Agent administratif(tive) d’institut de formation H/F

MISSIONS PRINCIPALES:

– Accueillir des étudiants, élèves et intervenants,

– Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel
spécifique,
– Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs,
– Classement et archivage des dossiers scolaires,
– Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres),
– Participation à la gestion du diplôme d’Etat d’aide-soignant et du diplôme
d’Etat d’infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
– Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat,
déclaration des AES et autres accidents),
– Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l’assistante des stages,
– Participation à l’organisation des évaluations des étudiants et élèves,
– Participation à la préparation des instances et sections de gouvernance de l’institut,
– Participation aux enquêtes, à l’élaboration du rapport d’activité et du dossier
d’autorisation de l’IFSI et de l’IFAS.

PROFIL

Savoir-faire :
Rigueur, sens de l’anticipation, de l’organisation et de la planification du travail
Capacité de priorisation
Maitrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire. Maitrise de la mise en
forme de documents administratifs.

Savoir-être :
Sens de l’accueil. Capacité d’adaptation
Dynamisme, esprit d’initiative et d’innovation
Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation
Savoir être à l’écoute des différents acteurs du dispositif de formation

Avoir une expérience dans un institut de formation – OBLIGATOIRE

Diplôme en secrétariat exigé.

Merci de d’adressez CV et lettre de motivation.

Poste basé sur LA GAUDDE – CDD jusqu’au 31/08/2026